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目的:為了增強采購中心新產品開發的活力,明確各部門的職責,建立科學的管理方式,完善和加強規范的標準化以便統一管理,特此制定新產品開發管理流程。
二.各部門職責:
市場部:負責進行市場調研,反饋市場中銷量優異或者款式,功能新穎,且符合公司產品定位的新品,并且組織召集銷售部,采購部開會討論, 確定推薦新產品是否有推出潛力。
銷售部:負責對新產品設計開發的信息反饋給經銷商, 明確客戶的要求,市場情景,經濟效益以及潛在風險等信息收集,組織市場部,采購部開會反饋以上信息,并最終確定是否推出新產品。
采購部:1.負責走訪工廠,了解行業地區狀況,發現并推薦工廠新產品,帶樣回公司,負責組織銷售部, 市場部開會討論,新產品是否有推出潛力。2.負責所有新產品的成本,性能分析,詢價, 以及后續開發跟蹤事宜。
企劃部:負責根據公司產品定位,設計所有新產品的包裝設計稿。
品管部門:負責確定所有新產品的產品標準,并對新產品到料進行檢驗。
已確定推出的新產品開發流程:
1.對確定出新的產品,采購部負責了解行業地區狀況,并尋廠,詢價,索樣比較,做產品成本以及性能,起訂量等信息分析表,了解工廠生產周期。
2.采購部組織市場, 銷售部門召開會議,根據分析表,開會討論,確立公司所需的產品定位,并根據市場銷售情況以及產品生產周期,確定首單下單數量。
3.采購部根據產品定位,考核工廠產能,交期,價格等因素確定最終生產工廠(可有1到2家工廠同時保留),要求工廠送達供應商信息包括聯系,開票資料等)入入ERP系統, 同時,剩余工廠作為后備供應商由采購員留存信息到部門公共電腦。
4.采購部決定新產品具體負責采購員,由采購員負責下單,并制作委托加工協議(針對貼牌產品) ,及公司開票資料達送工廠,要求工廠簽字蓋章回傳,回傳件由采購員負責保管。
5.采購員負責通知企劃部安排新產品的包裝
設計稿, 由企劃部確定具體負責企劃人員跟進,采購員根據企劃人員的設計時間回復,及時跟進,并在設計稿確認后,發給工廠安排印刷。
6.采購員在訂單生產前,要求工廠打樣或者少批量生產由采購部確認,印刷品打樣或者排版由企劃部確認,在最終確認后安排工廠生產大貨, 并核實工廠交期, 采購員及時跟蹤到料。
7.在產品到料過程中, 由銷售部召集采購部,市場部, 開會確定新產品出廠價格。
8.新產品到料后, 由品管部門負責新產品的檢驗, 并反饋品質信息給采購。
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