河北天棋8月4日周一例會

一、會議基本信息

1、會議時間：2025 年 8 月 4 日（周一）9:00-11:30。

2、會議地點：公司D一會議室。

3、參會人員：總經理李總、銷售部經理李經理、技術部主管彭主管、生產部主任孔主任、行政部專員李專員及各部門相關員工。

4、會議主題：總結上周工作，部署本周任務，解決工作中存在的問題。

二、各部門上周工作完成情況匯報

1、銷售部

上周完成銷售額15萬元，較上周增長 5%。成功拓展新客戶 3 家，簽訂了價值 15 萬元的產品購銷合同。

2、技術部

上周完成了水泥原料易磨性試驗球磨機的技術升級工作，經過測試，性能較之前提升了 10%。解決了生產過程中出現的 2 項技術難題，保障了生產的順利進行。但水泥生料易燒性試模的研發進度稍有滯后，主要是因為核心零部件采購延遲。

3、生產部

上周共生產產品90件，完成了上周生產計劃的 95%。產品合格率為 98%，較上周持平。未完成生產計劃的原因是部分設備出現了小故障，維修占用了一些時間。

4、行政部

完成了上周辦公用品的采購和分發工作，保障了各部門的日常辦公需求。組織了一次員工培訓活動，參與率達到 90%。但公司網絡在周三出現了短暫的不穩定情況，已及時聯系運營商X復。

三、本周工作計劃安排

1、銷售部

1.1繼續與有意向客戶進行協商，爭取本周內達成合作意向，簽訂合同。1.2加大市場推廣力度，計劃拓展新客戶 2-3 家，力爭本周銷售額達到20萬元。1.3對現有客戶進行回訪，了解客戶需求，提高客戶滿意度。

2、技術部

2.1加快水泥生料易燒性試模的研發進度，與采購部門溝通，確保核心零部件盡快到位，本周完成研發任務的 70%。2.2對生產部門的設備進行一次全面的技術檢查，Y防技術故障的發生。2.3收集市場反饋信息，對水泥原料易磨性試驗球磨機進行進一步優化。

3、生產部

3.1維修好上周出現故障的設備，確保本周設備正常運行。3.2合理安排生產計劃，本周生產產品90件，產品合格率爭取達到 99%。3.3加強生產現場管理，提高生產效率。

4、行政部

4.1做好本周的辦公用品補給工作，確保不出現短缺情況。4.2檢查公司網絡、水電等設施，保障正常運轉。4.3籌備下周的員工團建活動，征求員工意見，確定活動方案。

四、問題反饋與討論

1、銷售部提出，部分產品的交貨周期較長，影響了客戶滿意度。經過討論，決定由生產部和技術部共同優化生產流程，提高生產效率，縮短交貨周期，技術部需在本周內拿出初步優化方案。

2、生產部反映，原材料供應有時不穩定，影響生產進度。行政部表示將加強與供應商的溝通協調，建立更穩定的供應渠道，確保原材料及時供應。

3、各部門均提出員工工作壓力較大的問題。李總表示將合理安排工作任務，避免員工過度勞累，行政部可適當組織一些減壓活動。

五、會議總結與要求

1、李總對各部門上周的工作給予了肯定，尤其是銷售部的業績增長和技術部的產品升級工作。同時強調，各部門要高度重視工作中存在的問題，按照本周工作計劃認真落實各項工作任務。

2、要求各部門加強溝通協作，遇到問題及時反饋，共同解決，確保公司整體工作順利推進。

4、各部門要嚴格遵守公司的各項規章制度，提高工作效率和工作質量。

5、本周五下班前，各部門將本周工作完成情況以書面形式上報給行政部。