北京東分科技發展有限公司
公司文員
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電子郵箱：
446282275@qq.com
聯系電話：
86-010-88420094-806
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更新日期：
2015-03-06
工作地點：
北京市
薪金待遇：
3000-5000元/月
年齡要求：
20-30
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學歷：
大專學歷
有效期：
2015/6/6 0:00:00
聯系人：
宋志強
崗位要求：
1.大專以上學歷，有文秘相關工作經驗。
2.及時有效完成項目經理交代事務。
3.表現優異者可提前轉正，具體以公司條例執行。
職位描述：
1、負責制定前臺信息管理工作細則，經審批后嚴格執行;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;
3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見;
4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;
5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;
6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系;
7、根據上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件;
8、負責公司有關文件的打印、復印和傳真收發事務;
9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;
10、負責酒店、餐廳的預定工作;
11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;
12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;
13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態度熱情，語言文明，口齒清楚;
15、嚴格執行交接班制度，接班人未到，交班人應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前后銜接;
16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題，并采取改進措施
