產品需要被編號、拍照、存檔、檢索時，也可以使用此系統提高工作效率，節省人力和時間成本。
現狀：
工作人員手動排列字卡、人眼對照實物后修改照片的文件名稱，根據報告的格式調整照片的尺寸、清晰度、旋轉照片，存檔，然后送到下一個流程。
一般情況下，一個工作人員不停歇地忙碌8個小時，預計只能拍攝200多張照片，處理50個左右的樣品（每個樣品需拍攝4張照片），此過程不包括修改照片的文件名稱及照片檢索花費的人力和時間。
問題與風險：
這部分工作雖然不難，但是動作繁復，效率低下，費神費眼，工作人員疲憊狀態下可能會出錯。
若是檢測報告中出現與送樣實物不符的照片，客戶對分析機構的信任立即就沒有了。即使員工認真負責，保證不出錯，“拍照流程”拖慢了出報告的時效，客戶體驗也會變差。
為解決此問題，
巨研科技開發了“安裝在電腦端的拍照輔助軟件”來幫忙，使流程半自動化。工作人員的精力花在“檢查編號”、“提高畫面品質”的部分。不僅可以提高工作效率，更能保證樣品照片不出錯，品質好。
拍照輔助軟件的功能總結如下：
ü 根據需求設定照片大小、清晰度、是否旋轉等
ü 拍照時，樣品編號自動附加在照片上
ü 電腦端查看照片更舒適，點擊ENTER鍵完成拍照
ü 照片文件名自動以樣品編號命名，同步儲存在電腦
產品/樣品拍照及編號系統小結：
上述流程把繁瑣、重復、耗時、費眼的工作內容交給軟件來處理。
一個工作人員不停歇地忙碌8個小時，預計能拍攝400多張照片，處理100多個樣品，效率至少提高一倍。
（不包括修改照片文件名和照片檢索花費的時間）
另外，拍照時，工作人員通過電腦屏幕檢視照片，看照片更舒適更清楚。
后續查找照片時，使用樣品編號檢索快捷又準確，比人眼看圖或人工修改照片的文件名，省時省力，保護眼睛。
PS：樣品拍照及編號系統的配套設備：
² 佳能相機（推薦800D 18-55mm，含數據線Canon-LP-E17）及支架
² 拍照軟件、電腦（Win10以上系統）
² 掃碼槍和補光箱（選配）
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