通常在使用條碼檢測儀前要按照說明書，用所提供的校準標板對設備進行校準——在不用的時候要保證校準標板的潔凈與不受損害。有些設備需要根據參考反射率標板手工調節儀器；大多數的條碼檢測儀則是自動校準，在使用儀器前，應把校準作為其中的一個使用環節向用戶提示。
在任何條件下檢測條碼符號，條碼符號通常應為其最終的狀態。如果需要制樣，可采取以下措施：首先把要檢測的條碼符號放在平整的黑色表面上檢測，然后再把它放在明亮的表面上重復檢測，取結果中較差的那組作為測量結果。如果實際中已經知道符號背底所襯的材料類型，檢驗時條碼背底要襯墊的狀態應盡量與之一致。
如果需要手工掃描，就要手持光學掃描頭從左到右或從右到左穿過符號，要盡量以平穩的方式和不變的速度，不能太快，也不能太慢，如果想要進行多重掃描，就要在符號高度范圍內平均放置這些光頭，而不要超出符號的頂端或底端。
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