檢測任務的所有質量記錄和技術記錄表格，建議均應使用同一個編號，即本次檢測任務的標識。

記錄表格如有空格，一般建議不劃斜線，在最后一個檢測分析數據下方如有空格，在緊鄰下一空格內加蓋 “以下空白”印章或手填“以下空白”。

記錄表格整體框架和要素原則上不得變動，但可根據需要適當調整列寬、行高，也可進行個別相鄰格的合并或拆分等。如使用者認為整體框架和要素確需變動或修改，應按照我站有關程序規定進行。

原始記錄填寫不得涂改、刀刮。如需修改，應在錯誤處劃一斜線（應能看清原記錄數據），并加蓋本人私章（或簽名），并在此格上部書寫正確的數據。

原始記錄單“分析人”一欄，未持證人員不能單獨簽名，應將姓名簽在持證人員之后；分析人員只有1人時，該分析人員不得在校核或審核處簽名。

原始記錄中相對偏差取一位有效數字或整數，修約規則為只入不舍。加標回收率取整數。

原始記錄和分析結果報告單中，當測試結果低于方法檢出限或低于檢出濃度時，應填報為“未檢出”，并在記錄中注明方法檢出限或低于檢出濃度。容量及重量分析項目，如化學需氧量、高錳酸鹽指數、懸浮物、等低于檢測監測時，以“＜L”的形式填報，“L”為檢測監測下限值。

質控措施在任務通知單中下達，應具體到每個檢測因子；采樣原始記錄單和分析項目原始記錄中“質控措施”一欄填寫實際質控情況。

環境監測，采樣的無組織排放分析結果報告單“備注”一欄應注明上風向、下風向點位序號、風向、風速、氣溫、氣壓、天氣情況等因素。

各儀器設備填寫使用、維護或維修記錄應使用專用表格。