儀器構建了全流程數據管理體系，確保檢測結果的可追溯性與合規性。存儲層面，采用本地 + 云端雙重備份模式，本地可存儲 10 萬條以上檢測記錄，云端平臺支持數據永-久留存，每條記錄均包含檢測時間（自動同步網絡時間，避免時間誤差）、樣品信息、譜圖曲線和操作人員等元數據，滿足環保監管對數據完整性的要求。

安全層面，系統設置操作權限管理，關鍵參數修改和數據刪除需輸入密碼，防止非授權操作導致的數據篡改；同時支持檢測報告自動生成，包含標準依據、檢測方法和不確定度等信息，可直接作為監管部門的執法依據。追溯層面，云平臺提供數據審計追蹤功能，可記錄每一次數據查看、修改和導出操作，形成完整的操作日志，便于后期數據溯源和質量核查。這些措施使儀器不僅能完成油類物質的定量檢測，更能提供符合環保標準的規范化數據檔案，滿足監管部門對檢測過程可追溯、結果可驗證的嚴格要求。