系統中提供的許多靈活查詢與統計分析功能，也是目前瀏覽器WWW服務器/數據庫服務器三層體系結構很難達到的。而貴重儀器設備共享系統的信息需要向intemet發布，同時服務器，數據庫服務器還可對外租用，我們認為采用瀏覽器/WWW服務器/數據庫服務器三層體系結構比較合適。但考慮到目前國內init速度慢，信息錄人及維護也集成在儀器設備管理系統的二層客戶/服務器體系結構中，便于儀器設備管理員使用。系統中相關服務器有：儀器設備與實驗室管理系統服務器綜合查詢服務器人事系統服務器（圖中簡稱：人事）教務系統服務器（圖中簡稱：教務）WWW服務器多客戶機：校設備處，院系，教育科研網的任何客戶機。三級管理體制根據校園網絡環境下辦公的特點，我們把儀器設備和實驗室管理分為三級。校級，院系級和實驗室級。三級共享一個數據庫服務器，協同工作。校級管理的責任是：向院系級和實驗室級發通知，指導日常工作；負責審查各系數據，上報信息；統一編碼，建立用戶，授權，數據維護；儀器設備的變動（調撥，增減值，報損報廢等）。院系級管理的責任是：接收校級通知；負責審查本院系數據；大型卡片，一般卡片，大型儀器使用，實驗室人員，實驗室項目等信息的錄人，本部門低值卡片管理及在本部門內的儀器變動等。實驗室級管理的責任是：接收校級通知；負責本實驗室數據的錄人（有：大型卡片，一般卡片，大型儀器使用，實驗室人員，實驗室項目等信息的錄人，本部門低值卡片等）。系統中有人事與教務系統，通過系統菜單透明地讀取人事系統中的人員信息和教務系統中的實驗課程信息。
        軟件分發技術兩層的客戶/服務器體系結構中，要把一些應用程序存放在客戶機上，修改應用程序后必須一一的更新客戶機上的應用程序，這是一件耗費人力的工作。為了實現程序的自動更新，系統中設有匿名的文件服務器，程序修改后只要更新該服務器上的相應程序，客戶機啟動程序時可自動下載。系統的靈活性為了做到用戶界面友好，數據庫信息充分利用，在靈活性上采取以下措施：單條記錄的增、刪、改；記錄形式可以卡片式與網格式；批量記錄的增、刪、改；自動分配儀器設備編號及空號的利用；文本編輯；組合條件的檢索，分布統計，分布分析，數據裝人卸出；選擇條件和選擇的列輸出；隨機排序；統計圖形種類的選擇。總之，用戶選擇喜歡的格式錄入信息；數據庫中的信息想怎么輸出就怎么輸出。并發控制與預防死鎖的措施程序同時存取數據的操作稱為并發操作。